¿Eres estudiante, investigador o profesional? Conoce las Normas ICONTEC, un conjunto de estándares y pautas esenciales para presentar tus documentos escritos de manera uniforme y coherente.
Las normas ICONTEC cubren una amplia gama de aspectos relacionados con la presentación y la elaboración de documentos, incluyendo la estructura, el formato, el estilo de escritura, la citación de fuentes y la numeración de páginas. Consulte, aclare y conozca una guía completa a continuación.
Formato de presentación con Normas ICONTEC
El formato de presentación con Normas Icontec se refiere a las pautas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación para la elaboración y presentación de trabajos escritos tales como informes, tesis, monografías, ensayos, entre otros:
Márgenes con Normas ICONTEC
Estas medidas se deben aplicar tanto al cuerpo del trabajo como a las notas a pie de página, las imágenes o anexos, las referencias bibliográficas y cualquier otro elemento que se incluya en el documento:
- Margen superior: 3 cm
- Margen inferior: 3 cm
- Margen izquierdo: 4 cm
- Margen derecho: 2 cm
Tamaño de letra y tipo de fuente
Las NTC 1486 establecen las siguientes especificaciones para el tamaño y tipo de letra en los trabajos escritos:
- Tipo de letra: Times New Roman o Arial.
- Tamaño de letra: Es de 12 puntos para todo el documento. Las notas a pie de página y las citas textuales pueden tener un tamaño de letra menor (10 puntos).
Interlineado y justificado en ICONTEC
- Interlineado: Se recomienda utilizar un interlineado de 1,5 líneas para facilitar la lectura del texto.
- Justificado: El texto debe estar justificado tanto en el margen izquierdo como en el margen derecho del documento, lo que ayuda a mejorar la presentación y legibilidad del mismo.
¿Cómo debe ser la numeración de páginas?
- La numeración de páginas debe colocarse en la parte superior derecha.
- Las páginas preliminares (Pasta, guardas, cubiertas o portada) no deben enumerarse, sin embargo deben contarse al momento de enumerar las otras páginas (Iniciando en 3 – 4).
- El número de página debe estar separado del texto; se recomienda utilizar números arábigos.
- La numeración debe ser consecutiva y se debe incluir en todas las páginas del documento (Con excepción de las preliminares).
Tamaño de papel
Las Normas Icontec no especifican un tamaño de papel específico para los trabajos escritos, sin embargo, se recomienda utilizar el formato de papel estándar en el país donde se está realizando el trabajo.
- En Colombia, el formato de papel estándar es el formato carta, que tiene una medida de 21,59 cm x 27,94 cm (8,5 pulgadas x 11 pulgadas).
- Si se está realizando el trabajo en otro país donde el formato de papel estándar es diferente, se recomienda utilizar ese tamaño correspondiente.
Estructura de un trabajo escrito con Normas ICONTEC
Las Normas Icontec dividen un trabajo escrito en tres secciones principales: Las páginas preliminares, el cuerpo del documento y la sección complementaria. Consulte la estructura y posición de páginas:
Las páginas preliminares son aquellas que se encuentran al inicio del trabajo y que proporcionan información importante sobre el mismo. Está sección incluye las siguientes páginas:
Pasta, guardas o cubiertas (Opcional)
Son elementos importantes que se utilizan para encuadernar y proteger el trabajo escrito:
- Pasta: Son las dos piezas rígidas que se colocan en la parte delantera y trasera del trabajo para darle estabilidad y protección. Generalmente están hechas de cartón o algún otro material resistente y pueden ser de diferentes colores o diseños.
- Guardas: Son las hojas (Vacías) que se colocan al inicio y al final del trabajo, entre las pastas y las primeras y últimas páginas del trabajo.
- Cubiertas: Es la lámina o pieza de papel que se coloca sobre las pastas para darle una presentación más estética y profesional al trabajo. La cubierta puede contener el título del trabajo, el nombre del autor, el nombre de la institución, el logotipo de la institución y otros detalles relevantes.
Portada en Normas ICONTEC
La portada es la página inicial de un trabajo escrito y es una parte importante de la presentación del escrito con Normas Icontec; los siguientes son los datos obligatorios que debe incluir:
- Título del trabajo: Debe ser claro, breve y conciso, y reflejar el contenido del trabajo.
- Nombre del autor o autores: Incluyendo los nombres completos y apellidos.
- Tipo de trabajo: Puede ser un ensayo, monografía, investigación, tesis, etc.
- Nombre completo del director, profesor, asesor, presidente con su cargo o título académico
- Nombre de la institución o universidad donde se realiza el trabajo.
- Nombre del programa, facultad o carrera.
- Ciudad y entre paréntesis el país: Medellín (Colombia)
- Fecha de presentación: Se debe indicar el día, mes y año de la presentación del trabajo.
Página de aceptación, dedicatoria y agradecimientos
Estas páginas son opcionales y su inclusión dependerá de la decisión del autor; en caso de incluir se recomienda utilizar un tono formal y respetuoso, además de respetar el formato de presentación:
- Página de aceptación: Aquí se expresan los agradecimientos al jurado, comité o lectores que hayan evaluado y/o aprobado el trabajo.
- Página de dedicatoria: Es una sección que se utiliza para dedicar el trabajo a una o varias personas en particular, como un familiar, amigo o mentor, en reconocimiento a su apoyo.
- Página de agradecimientos: Se utiliza para expresar agradecimientos a personas, instituciones o entidades que hayan brindado apoyo, asesoramiento, financiamiento o cualquier otra forma de colaboración durante la realización del trabajo.
Tabla de contenidos
El índice en Normas Icontec es una sección de un documento que resume y organiza la estructura y el contenido del mismo. Esta tabla suele incluir los títulos y las secciones de un documento, junto con los números de página correspondientes a cada sección.
Glosario (Opcional)
La página de glosario es un listado con aquellos términos técnicos y definiciones (Ordenados alfabéticamente) utilizadas en el contexto del escrito. La finalidad de esta página es facilitar la comprensión, ya que muchas veces se utilizan términos específicos que pueden resultar desconocidos para el usuario común.
El cuerpo del documento es la sección principal del trabajo y contiene el desarrollo del tema principal. En esta sección se presentan los argumentos, las evidencias y los análisis que respaldan la tesis o el objetivo.
Resumen
El Resumen es un breve texto que se utiliza para sintetizar los aspectos más importantes de un documento. Tiene como objetivo ofrecer una visión general del contenido del documento de manera concisa y clara, permitiendo al lector comprender rápidamente la información relevante que se presenta en el mismo. En un trabajo con Normas ICONTEC, el resumen debe incluir y evitar:
- Debe ser conciso y presentar los aspectos más relevantes del documento
- No debe incluir detalles innecesarios.
- Debe tener una extensión máxima de 250 palabras.
- Debe estar escrito en un solo párrafo, sin dividirlo en secciones.
- El resumen debe estar escrito en tiempo pasado o presente perfecto.
- No se deben incluir citas bibliográficas ni referencias en el resumen.
Te recomendamos leer: Cómo escribir una introducción.
Introducción
La introducción es la sección inicial del documento que tiene como objetivo presentar al lector el tema a tratar, la justificación y los objetivos del trabajo. Es la primera impresión que tendrá el lector del contenido que se aborda y debe ser redactada de manera clara y concisa. De acuerdo a las Normas Icontec actualizadas, para que una introducción sea llamativa, el autor puede incluir:
- Título: No debe usarse el encabezado de introducción; utilice un título corto pero descriptivo que refleje el contenido del trabajo.
- Justificación: Se debe explicar la importancia y relevancia del tema tratado, así como las razones que motivaron la realización del trabajo.
- Objetivos: Tanto generales como específicos, es decir, qué se pretende alcanzar en los resultados.
- Metodología: Breve explicación de la metodología utilizada para realizar el trabajo.
- Estructura del trabajo: Se debe hacer una breve descripción de los capítulos o secciones.
Conclusiones
Las conclusiones son una sección obligatoria que debe incluirse al final de un documento, donde se presentan los resultados y hallazgos obtenidos a partir del análisis y desarrollo del escrito.
- Se deben destacar los puntos más relevantes que se han obtenido a lo largo del trabajo, así como las implicaciones y recomendaciones que se desprenden de estos resultados.
- Las conclusiones deben estar basadas en la evidencia presentada en el cuerpo del documento.
- Deben estar redactadas en tiempo pasado.
Recomendaciones
Las recomendaciones son una sección del documento en la que se sugieren acciones concretas que se pueden llevar a cabo para mejorar la situación o problema tratado en el documento.
Bibliografía
La página de bibliografía es una sección del documento que se incluye al final del mismo, donde se listan todas las fuentes bibliográficas consultadas y citadas en el trabajo. Esta sección se presenta en orden alfabético según el apellido del autor o el título de la obra si no hay un autor identificado.
¿Cómo citar con Normas ICONTEC?
Las citas son la forma en que se reconoce la fuente de información utilizada en un documento. Las citas pueden ser de dos tipos: citas directas o textuales (Breves o extensas) e indirectas (Parafraseadas):
Cita directa (Breve y extensa) en Normas ICONTEC
La cita directa breve es aquella en la que se reproduce una parte específica del texto de un autor, sin modificar su contenido y utilizando comillas. En general, se utiliza cuando se desea resaltar una idea clave o una frase específica que es relevante para el tema que se está tratando. Esta cita puede tener una extensión máxima de 40 palabras.
“El Baloncesto no todos lo vivimos jugándolo, lo vivimos verbalizándolo, vivimos hablando de él. Hablar en el sentido pragmático, es también acciones, actos”.4
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4 López, Alberto. Baloncesto: espectáculo e identidad. Buenos Aires. McGrew, 2003, p. 2.
La cita directa extensa es aquella que tiene más de 40 palabras. En este caso, se debe utilizar un formato diferente, como un tamaño de letra reducido (11 puntos), sin comillas e indicando el número correspondiente al final. Esta cita se utiliza cuando se quiere incluir un fragmento más extenso del texto original.
Tome clases y compre cintas. Yo busco en los periódicos información sobre clases nuevas e interesantes. Muchas de ellas son gratuitas o cobran una pequeña entrada. También asisto y pago seminarios caros sobre aquello que quiero aprender. Soy rico y libre y no necesito un empleo simplemente por los cursos que he tomado. Tengo amigos que no han tomado esos cursos que me dicen que estoy malgastando mi dinero y ellos tienen aún el mismo empleo.3
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3 KIYOSAKI, Robert. Padre rico, padre pobre. Estados Unidos: Warner Books, 1997, p. 214.
Cita indirecta en Normas ICONTEC
Una cita indirecta es aquella en la que se parafrasea o se resume la idea de un autor, sin utilizar sus mismas palabras. Se utiliza la información proporcionada por un autor, pero se expresa con palabras propias.
- Dentro del texto: Una cita indirecta en Normas Icontec debe indicar el apellido del autor, agregándole el número correspondiente de cita, sin paréntesis y sin comillas.
- En la nota de página: El apellido debe ir en Mayúscula, además del nombre inicial. También se debe indicar la referencia de acuerdo al formato de fuente usado y agregar el número correspondiente.
De la misma forma que lo expresa García 3, siempre se debe evitar actuar cuando la prisa o la rabia guían nuestro raciocinio, pues va a ser más conveniente pensar antes de actuar.
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3 GARCIA, Ramón. El Arte de pensar. Colombia. 152. Vol. 4, No. 1. P. 48
¿Qué son las Normas ICONTEC?
Las Normas ICONTEC son un conjunto de reglas y estándares establecidos por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec) para la presentación y la elaboración de documentos escritos. Estas normas se aplican en diversos ámbitos, como la academia, la industria y la administración pública, y tienen como objetivo garantizar la calidad, la coherencia y la uniformidad en la presentación de la información.
Diferencias entre las Normas ICONTEC y el formato APA
El formato APA y las normas Icontec son dos conjuntos de estándares para la presentación y elaboración de documentos escritos. Aunque comparten algunas similitudes, también presentan algunas diferencias:
| Normas APA | Normas ICONTEC |
| Son un conjunto de pautas desarrolladas por la American Psychological Association (APA) y se aplican principalmente en Estados Unidos y otros países angloparlantes. | Son establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec) y se aplican principalmente en Colombia y otros países de habla hispana. |
| Los documentos suelen estar estructurados en títulos y subtítulos numerados. | Los documentos suelen estar estructurados en capítulos, secciones y subsecciones numeradas |
| Suelen requerir el uso de paréntesis para la cita dentro del texto, con el apellido del autor y el año de publicación. | Suelen requerir el uso de notas al pie o notas al final para la cita, con el apellido del autor, el año de publicación y la página específica de la cita. |
| Requieren un estilo de escritura formal, claro y conciso, con un lenguaje objetivo y sin demasiado uso de jerga técnica. | se exige un lenguaje claro y conciso, pero también se permite un mayor grado de subjetividad en la presentación de la información. |
Fuentes de información
La información de este artículo se basa en el intructivo Icontec NTC 1486.
Como así? Las normas se entienden a la perfección, no es nada de otro mundo. Son básicas y las puedes ajustar siempre y cuando no se salgan del lineamiento. Amo hacer los trabajos con normas Icontec, se presenta un buen trabajo visualmente, la letra puede ser Arial o Times New Roman y siempre # 12, además de un interlineado básico entre 1.0 a 2.0, los márgenes sencillos de acuerdo a la norma, solo cambia el margen en los títulos de cada capítulo y lo demás es añadidura.