La séptima edición de las Normas APA se ha establecido como una guía esencial para la redacción de trabajos de investigación, tesis y otros documentos académicos.
En este artículo, exploraremos el formato general de las Normas APA, incluyendo márgenes, tamaño de hoja, tipo y tamaño de fuente, encabezados, títulos y subtítulos, interlineado y sangría, así como la estructura general del documento. Para complementar este artículo y proporcionar una guía visual más clara, hemos creado un video tutorial en el que mostramos cómo aplicar el formato APA en un documento utilizando Word.
El tamaño del papel
En la configuración del formato APA, el tamaño de hoja estándar que se debe utilizar es el tamaño carta, que mide 8.5 pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto (aproximadamente 21.59 cm x 27.94 cm). Este tamaño es el más común en los Estados Unidos y algunos otros países para la presentación de trabajos académicos y documentos profesionales.
En muchos otros países, el tamaño A4 es el más utilizado. Aunque el manual oficial de las Normas APA no menciona específicamente el uso del tamaño A4, es aceptable utilizarlo para la impresión si es el estándar en tu región o si resulta más práctico según las circunstancias. Se debe aclarar que el papel utilizado no debe tener ningún tipo de calcomanía, cinta adhesiva, pegamento o grapa.
Márgenes
Los márgenes con Normas APA serán el mismo para todos los lados de la hoja: 2,54 cm (1 pulgada) para el margen superior, inferior, derecho e izquierdo.
Tipo de letra y su tamaño
Se debe utilizar un tipo de letra legible y profesional en todos los documentos académicos. La fuente más común es Times New Roman, debido a su claridad y fácil lectura. En la 7ma versión de estas normas, se establecieron nuevas opciones:
- Arial con 11 puntos
- Times New Roman con 12 puntos
- Georgia con 11 puntos
- Calibri con 11 puntos
- Lucida Sans Unicode con 10 puntos
- Computer Modern con 10 puntos
Interlineado o espaciado entre líneas
El formato APA requiere el uso de interlineado doble (2,0 en Word) en todo el documento, incluyendo el texto del cuerpo, las citas, las referencias y los títulos de los encabezados. Esta norma de interlineado aplica no solo al contenido principal, sino también a los elementos complementarios como notas al pie, tablas y figuras, donde se debe mantener la consistencia para asegurar la claridad y la legibilidad.
Alineación del párrafo
Todos los párrafos deben estar alineados a la izquierda, y es importante no justificar el texto. La alineación a la izquierda asegura una lectura clara y uniforme, mientras que evitar la justificación ayuda a prevenir irregularidades en el espaciado entre palabras, las cuales pueden dificultar la legibilidad del documento.
Sangría
La sangría, es de ½ pulgada (1,27 cm) desde el margen izquierdo y se aplica exclusivamente al primer renglón de cada párrafo; recuerda que puedes usar la tecla de tabulación o aplicar la configuración usando Word.
Numeración y encabezado
Las páginas deben estar numeradas consecutivamente, ubicando los números en el encabezado superior derecho de cada página. La numeración comienza desde la portada, que debe marcarse como página 1, y continúa secuencialmente.
Para elementos como la lista de tablas, lista de anexos, imágenes, dedicatorias y prefacio, estos deben estar visualmente presentes pero numerados en números romanos (I, II, III…). A partir del cuerpo principal del documento, la numeración debe continuar en números arábigos (1, 2, 3…), asegurando una organización clara y coherente del contenido.
Títulos y subtítulos
Los títulos y subtítulos son fundamentales para estructurar el documento y guiar al lector a través de su contenido. Los títulos deben ser claros y descriptivos, reflejando de manera precisa el contenido que sigue. En cuanto a la jerarquía y el formato:
- Título Principal: Debe ser centrado y en negrita, con la primera letra de cada palabra principal en mayúscula.
- Subtítulo de Primer Nivel: Debe ser alineado a la izquierda, en negrita, con la primera letra de cada palabra principal en mayúscula.
- Subtítulo de Segundo Nivel: Debe tener una sangría, estar en negrita, y solo la primera palabra debe comenzar con mayúscula, seguido de un punto.
Tenemos un artículo donde se explica a detalle la jerarquía de títulos y subtítulos según las Normas APA, en él podrás encontrar ejemplos prácticos que te ayudarán a comprender y aplicar correctamente estos elementos en tus documentos.
Estructura de un trabajo escrito
La estructura de un trabajo escrito en formato APA es crucial para garantizar claridad y coherencia en la presentación del contenido. Esta estructura típicamente incluye varios componentes clave:
- Portada
- Resumen (abstract)
- Cuerpo del documento
- Introducción
- Método
- Resultados
- Comentarios (Discusión)
- Lista de Referencias o Bibliografía
- Apéndices: Tablas, figuras, ilustraciones y diagramas
