Guías generales del Formato APA: Márgenes, fuentes, espaciado, sangría y más

Tamaño del papel

El formato APA trabaja con papel tamaño carta, de 8,5 pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto (21,59 cm x 27,94 cm). Es el tamaño estándar usado en el manual y en buena parte de los contextos académicos de Estados Unidos.

En países donde el formato A4 es el más habitual, algunas instituciones permiten usarlo por practicidad. Aun así, conviene revisar siempre las instrucciones de la universidad, revista o docente, porque APA 7 toma como referencia el tamaño carta.

Márgenes

Los márgenes deben ser iguales en todos los lados de la hoja: 2,54 cm (1 pulgada) en el margen superior, inferior, izquierdo y derecho.

En tesis o trabajos destinados a encuadernación, la institución puede pedir un margen izquierdo más amplio. Ese ajuste no cambia la regla general de APA, pero sí debe seguirse cuando forma parte de los requisitos de entrega.

Tipo de letra y tamaño

APA 7 permite usar varias fuentes legibles y accesibles. Lo importante es mantener la misma fuente a lo largo del texto, salvo en casos especiales como figuras, código o material técnico.

• Arial de 11 puntos
• Times New Roman de 12 puntos
• Georgia de 11 puntos
• Calibri de 11 puntos
• Lucida Sans Unicode de 10 puntos
• Computer Modern de 10 puntos

Interlineado o espaciado entre líneas

Como regla general, el documento en APA debe ir con interlineado doble (2,0 en Word). Esto incluye la portada, el resumen, el cuerpo del texto, los títulos, las citas en bloque, la lista de referencias, las notas de tablas y figuras, y los apéndices.

Hay excepciones. El cuerpo de una tabla y el texto dentro de una figura pueden usar espacio simple, 1,5 o doble, según lo que haga más legible la información. Las notas al pie que aparecen al final de la página también pueden conservar la configuración predeterminada del procesador de texto.

Alineación del párrafo

El texto debe quedar alineado a la izquierda, con el margen derecho irregular. No se recomienda justificar el texto, porque la justificación completa puede crear espacios desiguales entre palabras y dificultar la lectura.

Sangría

La sangría de los párrafos regulares es de 0,5 pulgadas (1,27 cm) desde el margen izquierdo y se aplica a la primera línea de cada párrafo.

Lo más práctico es usar la tecla de tabulación o configurar la sangría desde las opciones de párrafo de Word o Google Docs. Evita crear la sangría con espacios manuales, porque suele desajustarse al editar el documento.

Numeración y encabezado

Todas las páginas deben llevar número en el encabezado superior derecho. La portada cuenta como página 1 y la numeración continúa de forma consecutiva con números arábigos: 1, 2, 3, 4, etc.

En trabajos estudiantiles, APA no exige encabezado corto o running head, salvo que el docente o la institución lo pidan. En manuscritos profesionales enviados para publicación, el encabezado incluye el running head alineado a la izquierda y el número de página alineado a la derecha.

Algunas universidades piden numeración romana para páginas preliminares como dedicatoria, agradecimientos, tabla de contenido o listas de tablas y figuras. Ese criterio puede ser válido como requisito institucional, pero no debe presentarse como una regla general de APA 7.

Títulos y subtítulos

Los títulos ayudan a ordenar el documento y a mostrar la relación entre las secciones. APA 7 trabaja con cinco niveles de encabezados; no es necesario usarlos todos, solo los que correspondan a la complejidad del trabajo.

• Nivel 1: centrado, en negrita y con mayúsculas principales.
• Nivel 2: alineado a la izquierda, en negrita y con mayúsculas principales.
• Nivel 3: alineado a la izquierda, en negrita cursiva y con mayúsculas principales.
• Nivel 4: con sangría, en negrita, con mayúsculas principales, punto final y texto en la misma línea.
• Nivel 5: con sangría, en negrita cursiva, con mayúsculas principales, punto final y texto en la misma línea.

Tenemos un artículo donde se explica con más detalle la jerarquía de títulos y subtítulos según las Normas APA, con ejemplos para aplicar cada nivel sin confundirlos.

Estructura de un trabajo escrito

La estructura de un trabajo escrito depende del tipo de documento. Un trabajo estudiantil breve no necesita las mismas partes que una tesis o que un manuscrito preparado para publicación.

1. Portada
2. Resumen, cuando el docente, la institución o la revista lo solicite
3. Texto principal
   • Introducción
   • Secciones de desarrollo según el tema
   • Método, resultados y discusión, cuando se trate de un informe de investigación
4. Lista de referencias
5. Notas, tablas, figuras o apéndices, si el trabajo los necesita