Cómo referenciar datos, software, aplicaciones y pruebas en APA

Usa esta guía para conjuntos de datos, datos brutos, software, aplicaciones, equipos, pruebas, escalas e inventarios. En estas fuentes suelen importar la versión, la descripción entre corchetes, la base de datos, el DOI o la URL.

Estructura general de la referencia

Formato
Autor Instituto de Investigación Educativa.
Fecha (2022).
Título Encuesta de hábitos de lectura (Versión 2.0) [Conjunto de datos].
Fuente Archivo Nacional de Datos Educativos.
DOI o URL https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Título: Incluye versión y descriptor entre corchetes cuando la fuente lo requiere.

Fuente: Puede ser repositorio, archivo, empresa, tienda de aplicaciones, base o editorial.

Ejemplos según el tipo de fuente

Estos ejemplos están pensados para la lista de referencias: la sección final donde aparecen completas las fuentes que citaste dentro del texto. Si todavía estás decidiendo cómo mencionar una fuente en un párrafo, revisa la guía de citas APA.

Variante

Conjunto de datos

Se usa para datos publicados en repositorios, archivos o bases recuperables.

Formato

Autor o entidad. (Año). Título del conjunto de datos (Versión x) [Conjunto de datos]. Nombre del repositorio. DOI o URL

Ejemplo de referencia

Instituto de Investigación Educativa. (2022). Encuesta de hábitos de lectura (Versión 2.0) [Conjunto de datos]. Archivo Nacional de Datos Educativos. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Instituto de Investigación Educativa, 2022) Cita narrativa: Instituto de Investigación Educativa (2022)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas
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Variante

Datos brutos no publicados

Se usa cuando los datos no están publicados ni disponibles para recuperación pública.

Formato

Apellido, Iniciales. (Año). Título de los datos [Datos brutos no publicados]. Institución.

Ejemplo de referencia

Castaño, L. (2021). Resultados de entrevistas sobre escritura universitaria [Datos brutos no publicados]. Universidad Central.

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Castaño, 2021) Cita narrativa: Castaño (2021)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas

Variante

Software

Se usa cuando el software se cita como fuente recuperable.

Formato

Autor o entidad. (Año). Nombre del software (Versión x) [Software]. Fuente. URL

Ejemplo de referencia

Laboratorio Digital. (2023). Analizador de textos académicos (Versión 1.4) [Software]. https://ejemplo.com/software

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Laboratorio Digital, 2023) Cita narrativa: Laboratorio Digital (2023)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas

Variante

Aplicación móvil

Se usa para apps móviles recuperables desde una tienda o sitio.

Formato

Autor o entidad. (Año). Nombre de la app (Versión x) [Aplicación móvil]. Fuente. URL

Ejemplo de referencia

Aula Apps. (2022). Organizador de referencias (Versión 3.1) [Aplicación móvil]. App Store. https://ejemplo.com/app

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Aula Apps, 2022) Cita narrativa: Aula Apps (2022)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas

Variante

Equipo o aparato

Se usa cuando el equipo o aparato citado tiene relevancia metodológica.

Formato

Autor o fabricante. (Año). Nombre del equipo (Modelo) [Equipo]. Fuente. URL

Ejemplo de referencia

Tecnología Educativa S. A. (2020). Lector óptico de respuestas (Modelo LOR-20) [Equipo]. https://ejemplo.com/equipo

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Tecnología Educativa S. A., 2020) Cita narrativa: Tecnología Educativa S. A. (2020)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas

Variante

Manual de prueba o escala

Se usa para el manual que describe una prueba, escala o inventario.

Formato

Apellido, Iniciales. (Año). Título del manual. Editorial o fuente. DOI o URL

Ejemplo de referencia

Morales, J., & Rivas, L. (2019). Manual de la escala de hábitos de estudio. Editorial Psicométrica. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Morales & Rivas, 2019) Cita narrativa: Morales y Rivas (2019)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas

Variante

Registro de base de datos de prueba

Se usa cuando la información proviene de un registro de base de datos de pruebas.

Formato

Apellido, Iniciales., & Apellido, Iniciales. (Año). Nombre de la prueba [Registro de base de datos]. Nombre de la base. DOI o URL

Ejemplo de referencia

Morales, J., Rivas, L., & Ortega, P. (2020). Cuestionario de estrategias de lectura universitaria [Registro de base de datos]. Base de Pruebas Académicas. https://doi.org/10.xxxx/xxxxx

Ejemplo de cita en el texto para esta referencia
Cita parentética: (Morales et al., 2020) Cita narrativa: Morales et al. (2020)
¿No sabes cuál usar? Ver guía de citas

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Explicación por partes

  • Autor: Persona, grupo, entidad, fabricante o responsable de la fuente.
  • Fecha: Año de publicación o versión.
  • Título: Nombre del conjunto, software, app, equipo, prueba o registro.
  • Versión: Se incluye cuando ayuda a identificar la fuente usada.
  • Descriptor: Va entre corchetes para indicar el tipo de material.
  • Fuente: Repositorio, archivo, base, editorial, tienda, DOI o URL.

Variantes frecuentes

  • Datos publicados: incluye repositorio y DOI o URL.
  • Datos brutos no publicados: no fuerces URL si no son recuperables.
  • Software o app: conserva versión y descriptor cuando aparezcan.
  • Pruebas y escalas: si existe manual, puede ser preferible citar el manual.
  • Registro de base: incluye base cuando es necesaria para recuperar el registro.

Errores comunes

  • Omitir la versión cuando identifica el software o conjunto de datos.
  • Quitar el descriptor entre corchetes.
  • Citar una prueba como si fuera un libro cuando la fuente es un registro de base de datos.
  • Inventar DOI o URL cuando la fuente no los muestra.

Cómo citar esta fuente dentro del texto

La cita breve usa el autor o nombre de la fuente y el año. Si el título ocupa la posición de autor, la cita usa ese título.

Ejemplo: Cita parentética: (Instituto de Investigación Educativa, 2022). Cita narrativa: Instituto de Investigación Educativa (2022).

Ver guía de citas en el texto · Ver lista de referencias

Preguntas frecuentes

¿Debo incluir la versión del software?

Sí cuando la versión identifica la fuente usada o puede cambiar los resultados.

¿Dónde va “[Conjunto de datos]” o “[Software]”?

Va después del título, como descriptor entre corchetes.

¿Cito la prueba o el manual?

Si usaste el manual de la prueba, cita el manual. Si usaste un registro recuperable, cita el registro.

Referencias relacionadas

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Rivas, A. (2026, mayo 09). Cómo referenciar datos, software, aplicaciones y pruebas en APA. Guía Normas APA. https://normasapa.in/referencias/datos-software/

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