Usa esta guía para informes gubernamentales, reportes institucionales, literatura gris, códigos de ética, briefs y comunicados de prensa. En estas fuentes suelen importar el autor institucional, el número de informe, la entidad responsable y la URL.
Estructura general de la referencia
Autor: Puede ser una agencia, organización, grupo de trabajo o autor individual vinculado a una entidad.
Título: Incluye número de informe, código o descriptor si aparece en la fuente.
Institución: Si autor y editorial son iguales, no se repite la entidad.
Ejemplos según el tipo de fuente
Estos ejemplos están pensados para la lista de referencias: la sección final donde aparecen completas las fuentes que citaste dentro del texto. Si todavía estás decidiendo cómo mencionar una fuente en un párrafo, revisa la guía de citas APA.
Variante
Informe institucional
Se usa para reportes publicados por ministerios, agencias u organizaciones.
Nombre de la entidad. (Año). Título del informe (Informe No. xx). URL
Ministerio de Educación. (2020). Informe nacional de lectura académica (Informe No. 12). https://ejemplo.com/informe-lectura
Variante
Informe con autores individuales en una agencia
Se usa cuando el informe acredita personas autoras y una agencia funciona como fuente o editorial.
Apellido, Iniciales., & Apellido, Iniciales. (Año). Título del informe. Nombre de la entidad. URL
Cárdenas, L., & Molina, R. (2021). Estrategias de permanencia estudiantil. Instituto Nacional de Educación. https://ejemplo.com/permanencia
Variante
Informe anual
Se usa para reportes anuales de organizaciones, empresas o instituciones.
Nombre de la entidad. (Año). Título del informe anual. URL
Fundación Aula Abierta. (2022). Informe anual de programas educativos. https://ejemplo.com/informe-anual
Variante
Código de ética
Se usa para documentos normativos o códigos publicados por una organización.
Nombre de la entidad. (Año). Título del código. URL
Colegio Nacional de Psicología. (2019). Código de ética profesional. https://ejemplo.com/codigo-etica
Variante
Comunicado de prensa
Se usa cuando la fuente es un comunicado publicado por una institución u organización.
Nombre de la entidad. (Año, mes día). Título del comunicado [Comunicado de prensa]. URL
Universidad Central. (2023, febrero 10). Nuevo centro de escritura abre sus tutorías [Comunicado de prensa]. https://ejemplo.com/comunicado
Explicación por partes
- Autor: Entidad, agencia, grupo de trabajo o autores individuales responsables del documento.
- Fecha: Año, fecha completa o rango, según el documento.
- Título: Nombre del informe, brief, código o comunicado; puede incluir número de informe.
- Fuente: Entidad editora, agencia superior, DOI o URL cuando corresponda.
- Número de informe: Se conserva si identifica el documento.
Variantes frecuentes
- Autor institucional: usa el nombre de la entidad responsable.
- Autor y editorial iguales: omite la editorial.
- Agencia superior: puede aparecer como fuente si no es autora.
- Grant o brief: usa descriptor y datos recuperables cuando la base lo muestra.
Errores comunes
- Usar página web cuando el documento es realmente un informe.
- Repetir la misma entidad como autora y editorial.
- Quitar el número de informe cuando forma parte de la identificación.
- Omitir la URL de informes recuperables en línea.
Cómo citar esta fuente dentro del texto
En informes institucionales, la cita breve suele usar el nombre de la entidad y el año.
Ejemplo: Cita parentética: (Ministerio de Educación, 2020). Cita narrativa: Ministerio de Educación (2020).
Preguntas frecuentes
¿El autor puede ser una institución?
Sí. En informes y literatura gris es común que una entidad sea autora.
¿Debo repetir la institución como editorial?
No si la institución autora y la editorial son la misma entidad.
¿Dónde va el número de informe?
Va junto al título, entre paréntesis, cuando aparece como dato identificador.